토닥토닥 개인정보 처리방침

본 방침에서 **"회사"**란 토닥토닥 서비스의 운영자를 말한다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

제2조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)

필수 수집 항목 (회원가입 시)

• 이메일 주소
• 비밀번호 (서버에는 bcrypt 해시값만 저장, 평문 미저장)
• 의원명, 대표 원장 성명
• 사업자등록증 사본 (PDF/JPG/PNG, 최대 10MB)

선택 수집 항목

• 연락처 (운영자 검토 시 필요한 경우에만 회사가 회원에게 연락하는 용도)

소득·매출 지표 이용 시 수집 항목 (선택 — 토닥 랭킹·토닥 인덱스 연동 시에만)

• 간편인증 요청 정보: 성명, 휴대전화번호, 주민등록번호 (아래 제2조의2에 따라 인증 요청 전송에만 사용하고 서버에 저장하지 않음)
• 국세청 소득금액증명상 귀속연도별 소득금액(사업소득·종합소득 합계), 사업자등록번호
• 카드·현금영수증 매출 집계(월별·일별 합계, 요일/시간대·결제금액 구간별 건수·금액)
• 지역(시·도·시·군·구), 진료과

자동 수집 항목

• 접근 IP 주소(마스킹 저장), User-Agent, 접근 시각, 워터마크 토큰
• 서비스 이용 기록 (열람한 케이스 ID, 등록·신고 이력)

수집 방법

• 회원가입 시 회원이 직접 입력
• 사업자등록증 파일 업로드
• 소득·매출 지표 연동 시 회원 본인이 간편인증(카카오·토스 등)으로 국세청 등에서 직접 조회한 자료를, 제5조의 수탁자를 통하여 회원이 회사에 제공
• 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집

제2조의2 (소득·매출 정보의 성격 및 처리 근거 — 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 준수)

1. 회원의 소득금액·카드매출·현금영수증 매출 등은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조에 따른 개인신용정보(신용거래능력·거래내용 판단정보)에 해당한다.
2. 회사는 이 정보를 회원 본인이 직접 조회하여 제공한 개인신용정보로서, 회원이 제공한 목적(본인의 소득·매출 분석 및 개원의 사이 익명 백분위 지표 제공)의 범위에서만 이용한다(같은 법 제33조 제1항 제3호). 회사는 이 정보를 상품·서비스의 소개나 구매 권유 목적으로 이용하지 않는다.
3. 주민등록번호는 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따라, 국세청 간편인증 요청을 대행 수탁자에게 전송하는 목적으로만 사용하며, 전송 후 즉시 폐기하고 서버·데이터베이스·로그 어디에도 저장하지 않는다. 회원가입 단계에서는 주민등록번호 없이 가입할 수 있다.
4. 타 회원의 소득·매출 금액은 어떠한 형태로도 공개되지 않으며, 산출·표시되는 지표는 증감률 분포와 백분위(상위 %)뿐이다. 표본이 5명 미만인 구간은 자동 비공개된다.
5. 운영자의 열람 — 회사의 권한 있는 운영자는 부정 연동 점검·오류 대응·통계 운영 등 서비스 운영 목적에 한하여 회원의 소득·매출 연동 현황(의원명·귀속연도별 소득금액·매출 집계·인증일 등)을 열람할 수 있다. 운영자의 접근은 제9조의 관리적 조치(권한 분리·감사 로그)에 따라 통제되며, 이 정보를 회원 본인 및 법령상 허용 범위 외의 제3자에게 제공하지 않는다.
6. 소득·매출 지표 변동 알림 — 회사는 회원이 연동한 소득·매출 지표의 변동(백분위 순위 변경 등)을 회원의 가입 이메일 또는 앱 내 알림으로 안내할 수 있다. 이는 회원이 이용 중인 서비스의 상태 변화에 관한 정보로서 광고성 정보가 아니며, 회원은 서비스 설정에서 언제든지 해당 알림 수신을 거부할 수 있다.
7. 회원은 언제든지 소득·매출 연동을 해제할 수 있으며, 해제 또는 회원 탈퇴 시 저장된 소득·매출 데이터는 지체 없이 파기된다.
8. 연동 동의 절차 — 회사는 소득·매출 연동 시 위 개인신용정보의 ①수집·이용 항목 ②이용 목적 ③보유·파기 기간 ④처리위탁(주식회사 쿠콘) ⑤주민등록번호 처리 내용을 회원에게 화면에서 명확히 고지하고, 다른 개인정보 처리에 대한 동의와 구분되는 별도의 동의를 받는다. 회원은 이 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부 시 소득·매출 지표 이용만 제한될 뿐 다른 서비스 이용에는 영향이 없다.

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

제4조 (개인정보의 제3자 제공 — 개보법 제17조 준수)

회사는 회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않는다. 다만 다음의 경우 예외로 한다.

1. 회원이 사전에 동의한 경우 — 동의 시 회사는 (i) 제공받는 자, (ii) 제공받는 자의 이용 목적, (iii) 제공하는 개인정보 항목, (iv) 제공받는 자의 보유·이용 기간, (v) 동의 거부 권리 및 거부 시 불이익을 사전에 고지한다.
2. 법령에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정한 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우.

현재 동의 기반 제3자 제공은 없음. 변경 시 약관 개정 절차에 따라 사전 동의를 받는다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 안정적인 서비스 제공을 위하여 다음 업무를 외부에 위탁하고 있으며, 위탁 계약에 따라 수탁자는 개인정보 보호 의무를 준수한다.

본 항목은 "처리위탁"이며 "제3자 제공"이 아님. 제17조의 제3자 제공 고지 요건과 구분된다.

제6조 (개인정보의 국외 이전 — 개보법 제28조의8 준수)

1. AWS Lightsail은 서울 리전(ap-northeast-2)에 데이터를 저장한다. Gmail SMTP는 발송 메타데이터(발신자·수신자·시각) 중 일부가 Google 인프라를 경유할 수 있으나 본문은 회원의 가입·복구 안내에 한정된 일반 시스템 메일이다.
2. AI 어시스턴트 기능을 회원이 이용하는 경우, 회원이 입력한 질문·대화 문맥이 답변 생성을 위해 Anthropic, PBC의 외부 LLM API로 전송될 수 있다. 회사는 개보법 제28조의8 제2항 각 호 사항을 고지하고 회원으로부터 별도의 국외 이전 동의를 분리하여 받는다.
   • (1) 이전되는 개인정보 항목
   • (2) 이전되는 국가, 시기 및 방법
   • (3) 이전받는 자의 명칭·연락처
   • (4) 이전받는 자의 이용 목적 및 보유·이용 기간
   • (5) 이전 거부 방법·절차 및 거부의 효과
3. 동의를 받기 전까지 AI 어시스턴트 기능은 활성화되지 않으며, 회원은 환자·직원 등 제3자의 식별 가능 정보 또는 민감정보를 입력해서는 안 된다.

제7조 (개인정보의 목적 외 이용·제공 제한 — 개보법 제18조 준수)

회사는 제1조에 정한 처리 목적의 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 예외 사유(별도 동의, 법률의 특별 규정, 정보주체의 급박한 생명·신체·재산의 이익 등) 발생 시 개보법 제18조 제2항에 따라 처리한다.

제8조 (정보주체의 권리)

1. 회원은 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있다.
   • 개인정보 열람·정정 요구
   • 처리 정지·삭제 요구 (회원 탈퇴)
   • 권리 행사 거부에 대한 이의 제기
2. 행사 방법: 개인정보 보호책임자 이메일(todaktodoc@gmail.com)로 요청. 회사는 10일 이내 처리한다.
3. 회원의 권리 행사가 다른 회원의 권리·이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 또는 법령에 의해 보존이 의무화된 경우 일부 거부할 수 있다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

기술적 조치

• 비밀번호 bcrypt 해시(라운드 12) 저장, 평문 미저장
• 세션 토큰 JWT(jose) + DB 재검증, HttpOnly + Secure + SameSite=Lax 쿠키
• 모든 통신 HTTPS(TLS 1.2+) 강제, HSTS 헤더 (max-age=31536000)
• 사업자등록증 파일은 무작위 파일명·서버 비공개 디렉토리(0700) 저장, 운영자만 한시적 토큰(5분 유효, 일회용)으로 열람하며 회원 본인은 가입정보 페이지에서 재확인 가능
• 인증·로그인·비밀번호 재설정·신고 엔드포인트 rate limit 적용 (IP·이메일 단위 sliding window)
• 워터마크·캡처 추적·접근 로그를 통한 외부 유출 억제
• 접속기록 보관·점검 및 위조·변조 방지 조치(AccessLog 보존·해시 봉인)
• 침입 탐지·차단(rate limit, abuse 감지, 비정상 접근 패턴 로그)
• 주민등록번호 등 중요 식별정보는 원칙적으로 수집·저장하지 않으며(제2조의2 제3항), 소득·매출 연동의 간편인증 요청에 사용되는 주민등록번호는 수탁자에게 전송한 직후 폐기하여 서버에 저장하지 않는다
• 소득·매출 데이터는 회원 본인에게만 금액이 표시되며, 타 회원에게는 백분위·증감률 등 통계값만 산출되어 원본 금액이 노출되지 않는다

관리적 조치

• 운영자 접근 IP 화이트리스트 적용
• 운영자별 접근 권한 분리, 모든 운영자 조치에 감사 로그(ModerationAction, AccessLog) 기록
• 내부 관리계획 수립·시행 및 분기별 점검
• 정기 보안 점검 (분기 1회)

물리적 조치

• AWS Lightsail 데이터센터(ap-northeast-2 서울) 보안 정책 준수

제9조의2 (익명·가명 처리 운영방식)

1. 회사는 회원 상호간 표시를 위해 익명 닉네임(형용사+동물+숫자)을 사용한다. 외부(다른 회원 화면)에 노출되는 정보는 익명 닉네임, 회원이 직접 입력한 케이스 분류 칩, 작성 시각 등에 한정된다.
2. 회사 내부 시스템에서는 회원 식별정보(회원 ID, 이메일, 의원명, 사업자등록증)와 접속·행동 기록이 회원 단위로 결합되어 보관된다. 이는 가입 자격 검증·신고 대응·법적 의무 이행을 위한 처리이며, 본 처리방침의 안전성 확보 조치에 따라 보호된다.
3. 즉, 회사는 외부 표시에는 익명 모델을, 내부 운영에는 개인정보 처리 모델(접근권한 통제 + 접속기록 관리)을 적용한다. 본 운영방식은 정보주체가 오인하지 않도록 본 처리방침과 이용약관에 명시되어 있다.

제9조의3 (쿠키 등 자동 수집 장치의 운영 및 거부 방법)

1. 회사는 회원의 로그인 상태 유지, 보안 사고 추적, 서비스 이용 통계 산출을 위하여 다음 자동 수집 장치를 운영한다.
   • 세션 쿠키 (HttpOnly·Secure·SameSite=Lax)
   • CSRF 방지용 토큰 쿠키
   • 워터마크 토큰 (서버 측 매핑)
2. 회원은 브라우저 설정 또는 사용자 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 거부 시 로그인 상태 유지·신고 처리 등 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있다.
3. 회사는 광고 식별자·제3자 마케팅 트래커를 본 서비스에 사용하지 않는다. 향후 도입이 필요한 경우 본 처리방침 개정을 통해 사전 고지한다.

제10조 (자동화된 결정에 대한 정보)

회사는 케이스 등록 시 사전 검수를 위해 정규식 기반 식별자 탐지를 수행하며, 향후 외부 LLM 도입 시(본 처리방침 제6조 제2항) 4축 위험도 점수화 모델을 호출할 수 있다. 자동 결정 결과는 운영자가 최종 검토하며, 회원은 결과에 대해 이의를 제기할 수 있다 (제2조 본 처리방침 제7조).

제11조 (개인정보 보호책임자)

• 성명: 이인
• 직책: CTO
• 연락처: todaktodoc@gmail.com

제12조 (권익침해 구제방법)

회원은 개인정보 침해로 인한 구제를 위해 아래 기관에 문의할 수 있다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: 1301
• 경찰청 사이버수사국: 182

부칙

1. 이 개인정보 처리방침은 2026년 5월 24일부터 시행한다.
2. 본 처리방침 제9조(접속기록 보관·침입 탐지·관리계획), 제9조의2(익명·가명 처리 운영방식), 제9조의3(쿠키 등 자동 수집 장치) 신설은 2026년 5월 25일부터 시행한다. 본 개정은 안전성 확보 조치의 구체화 및 정보주체 권리 보호 강화를 위한 것이다.
3. 소득·매출 지표(토닥 랭킹·토닥 인덱스) 관련 조항(제1조 처리 목적, 제2조 수집 항목, 제2조의2 소득·매출 정보의 성격 및 처리 근거, 제3조 보유 기간, 제5조 처리위탁에 주식회사 쿠콘 추가, 제9조 안전성 확보 조치)의 신설·개정은 2026년 7월 17일부터 시행한다. 본 개정은 국세청 데이터 기반 개원의 소득·매출 지표 서비스의 신설에 따른 것이며, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제33조 및 「개인정보 보호법」 제24조의2·제26조를 반영한 것이다.